商标使用过程中要保留哪些证据？

郑州商标注册后，商标使用人在使用商标时，往往忽视了留存证据，但是在一些商标纠纷中证据却有着很重要的作用。

1.发票发票作为经济交往中基本的商事凭证，是记录经营活动的一种书面证明，是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。因此，真实有效的商品销售发票或服务提供发票可以有力地证明注册商标的使用情况。然而，很多企业在开具发票时只填写商品或服务名称而不填写商标名称或者简写商标名称，例如，五个字的注册商标只写三个字。这样的发票与注册商标没有任何联系，不能证明商标的使用情况，因而不能作为充分有效的使用证据。因此，商标注册人应该规范发票的开具和保管，在填写商品、服务名称的同时认真填写商标名称，为商标的使用留下有力的证据。另外，相对于以手工方式开具的发票，由税控装置打印的发票和增值税专用发票，由于其管理和使用更加严格和规范，因而更具有证明力。

2、合同（或协议）合同、协议是经济主体参与经济活动的重要凭证和依据，因此可以作为商标使用的有效证据。但是，很多合同(或协议)条款看似严谨，商标标识却不明显。特别是一些服务协议，根本就没有标注商标，不能作为有效使用证据。因此在订立合同、签订协议时一定要明确标注商标，最好能写上注册商标的名称和注册号，为商标的使用留下有效的证据。

3、广告物品广告包括在广播、电视、报纸、杂志等各种媒体上发布的商品和服务广告。广告是企业宣传其商标、商品、服务的一种重要方式，商标的标识多处于广告的显著位置，是一种很好的证据材料。

4、包装物但是一些广告发布方式，例如电视广告、户外广告等，由于不能提供广告发布的时间信息而难以作为直接证据证明商标的使用情况。报纸、杂志、各种会议、博览会、商品交易会等的宣传广告由于能够很好地提供时间、商标标识等重要信息，是更为直接有力的证据。不过，与广告公司签订的广告发布合同，只要合同中标识商标名称，就可以做为有效使用证据。包装物包括商品包装物、服务用品包装物或容器等。单纯的包装物或容器由于难以确定其印制和使用的具体时间，因此还需要其它证据进行佐证。比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，合同要标明商标名称。

5、产品检验报告由上级质量监督部门、行业协会等权威机构出具的证明商品品质的产品检验报告，其手续严格，报告各项内容标注清晰，是一种很好的商标使用证据。

6、商标印制证明材料商标印制是商标使用的前提条件，因此商标印制的证明材料也是一种证明商标使用的有力证据。但是在实际案例中，很多企业直接提供一些商标标识实物，而提供不出印制这些商标标识的证明材料。这些商标标识实物往往无法确认其印制和使用的具体时间。因此企业在印制商标时一定要选择信誉好、经营范围包括“商标标识印制”的印刷企业。这样的印刷企业对于商标印制都有着完善的管理制度，对印制的时间、商标名称、印制委托人都有完整的登记和保管记录，开具发票、订立合同也比较规范，可以为商标的使用提供有力的证据。

7、其他其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、商品进出LI检验检疫证明、产品报关单等。但是所有上述单一的材料都未必能够充分证明一个商标的使用情况，因此往往需要有多种证据材料相互印证，相互关联，形成有效的证据链条，才能充分证明商标的使用情况。保留好商标的使用证据，再也不用为商标纠纷烦恼啦。来源：商标圈商标代理有限公司平台所发的一切原创或转载的内容，对文中陈述、观点判断保持中立，不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考，并请自行承担所有责任。

授予专利权之前，申请人随时可以主动要求撤回其专利申请。申请人撤回专利申请的，应当使用专利局统一制作的撤回专利申请声明表格。撤回专利申请不得附有任何条件。要求撤回专利申请的，无论申请人是否委托专利代理机构，都必须出具申请人签章同意撤回申请的证明材料

授予专利权之前，申请人随时可以主动要求撤回其专利申请。申请人撤回专利申请的，应当使用专利局统一制作的“撤回专利申请声明”表格。撤回专利申请不得附有任何条件。要求撤回专利申请的，无论申请人是否委托专利代理机构，都必须出具申请人签章同意撤回申请的证明材料。专利申请的申请人在两人以上的，要求撤回其专利申请时，应当提交经全体申请人签名或盖章同意撤回专利申请的证明材料。撤回专利申请声明经审查合格后，作出手续合格通知书，并通知申请人。申请人无正当理由不得要求撤销该声明；除非在申请权非真正拥有人恶意要求撤回专利申请后，申请权真正拥有人（必须提供生效的法律文书来证明）可要求撤销该声明。细则37.2撤回专利申请的声明是在专利申请进入公报编辑后提出的，申请文件照常公布或者公告，但审查程序终止。对于已经公布的专利申请，应当在专利公报上公告被撤回的专利申请的申请号。

“撤回专利申请声明”是专利局统一制定的一种表格，可按照上面的声明逐项填写，要写明发明名称、申请号和申请日，要有声明提交人(即申请人)或代理机构的签章等等。

1、申请人撤回专利申请的，应当提交撤回专利申请声明，并附具全体申请人签字或者盖章同意撤回专利申请的证明材料，或者仅提交由全体申请人签字或者盖章的撤回专利申请声明。（上表中附件清单）

2、委托专利代理机构的，撤回专利申请的手续应当由专利代理机构办理，并附具全体申请人签字或者盖章同意撤回专利申请的证明材料，或者仅提交由专利代理机构和全体申请人签字或者盖章的撤回专利申请声明。

3、撤回专利申请不得附有任何条件。

郑州商标注册的有效期是多久?怎么查询商标有效期呢?商标权的期限的确定遵守两个原则：一个原则是一次注册有效时间有限制。我国注册有效期限为自核准注册之日起10年。另一个原则是续展次数无限制，每次续展注册的有效期限也是10年。可以连续续展。关于商标注册有效期查询的相关内容，商标注册网顾问下面为申请人进行详细介绍。

商标注册有效期如何查询?商标注册查询可以委托商标注册代理公司也可以自行在商标局查询。通过商标注册查询有关商标申请注册情况，以了解自己准备申请注册的商标是否与他人已经注册或正在申请中的商标相同或近似的程序。申请前的查询，是申请商标注册的重要步骤，其查询结果虽不具备法律效力，但它可使商标注册申请人做到心中有数，减少盲目（眼睛看不见东西、比喻认识不清)性，降低商标注册风险，故在大大减少费用开支的同时，争取更多的申请时间。

商标注册有效期如何确定?根据《商标法》第二十三条规定，注册商标的有效期为十年，自核准之日起计算。有效期期满之前十二个月可以进行续展并缴纳续展费用，每次续展有效期仍为十年。续展次数不限。如果在这个期限内未提出申请的，可给予6个月的宽展期。若宽展期内仍未提出续展注册的，商标局将其注册商标注销并予公告。

商标续展流程也很简单，准备好注册商标续展申请书等文件，递交至商标局并缴纳续展规费即可。如果自己不会办理商标续展的话，还可以委托给商标代理机构办理。只是一定、千万要注意在商标到期之前预留出足够的时间办理商标续展，否则注册商标一旦被注销将是不可逆的，追悔莫及啊。

我申请了这个商标，但由于相似性，我没有通过，这很令人头疼。但事实是，大部分郑州商标注册失败都是“相似”的。我们可以做些什么来避免商标近似？商标近似是商标法中的一个概念。它可能是由相同或相似的字体、发音、含义或图形的组成、颜色和外观引起的。即使字符和图形的排列和组合是相似的，三维符号的形状和外观是相似的，它可以被判断为近似。

首先，从文本的角度看没有实质意义。避免三个以上单词的相似性最简单的方法是通过添加或删除它们来更改原始单词。比如从三个字中删除一个字，换成另一个字，也可以改变其余不变字的位置，也可以在三个字的基础上直接添加一个字，成为四个字的商标，不容易造成混淆。对于三个以上没有实际意义的词的商标，有时只有改变每个词的位置才能避免相似性。然而，应该注意的是，对于没有实质意义的商标，只有少量的单词将被改变成具有相同形状或发音的单词而不改变顺序，这仍然是一个近似值。

另外，商标还有一个实质性的含义，这样的商标有时不需要改变那么多也可以避免相似。这是因为判断相似商标的目的是为了防止公众的混淆和误解。对于一个具有实质意义的商标，人们一眼就能知道它代表什么。因此，即使两个具有实质意义的商标的发音相同，在词汇上也有许多相似之处。只要它们能分辨不同的事物，它们就不一样。当然，即使做了修改，仍然会有商标被判定为相似而被驳回的情况，但这并不意味着商标是完全无法弥补的。

由于商标人为审查中不可避免的主观因素，不可避免地会出现商标相似性的误判，商业法官在审阅过程中会有更严格、客观的审查程序，因此，当商标在相似性基础上被拒绝时，我们也可以拒绝审查。商标的选择虽然有技巧，但由于其专业性，不能保证不存在风险。在申请商标时，选择专业机构更有助于提高商标注册成功率。